第一章 总 则
第一条 为进一步规范协会印章的管理和使用，根据《波胆平台》（国发〔1999〕25号），结合江苏省支付清算服务协会（以下简称协会）实际，制定本办法。
第二条 本办法所指印章包括：协会公章，财务专用章，个人印鉴章。
第三条 协会各持印负责人和保管人必须重视印章管理工作，坚持原则，加强用印管理，严格用印审批程序。
第二章 印章的刻制、启用、废止
第四条 印章的刻制需遵守国家的有关政策规定，由综合部根据工作需要填写《波胆平台》（见附1），经常务副会长批准后，由综合部负责刻制。如需更换旧印章，需凭旧印章原样，填写《波胆平台》后履行相关手续刻制。印章刻制应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。
第五条 新印章正式启用前，必须在档案管理员处备案，留存印模，以便备查，方可正式启用。
第六条 协会印章如因损坏、名称变更、单位撤销或换置新印章而停止使用时，不得私存或私自销毁印章，应及时发出停止使用印章的通知，填写《波胆网站》（见附2），报常务副会长审核签字后，旧印章上缴秘书处，由秘书长和综合部两名工作人员在场，对印章进行监督销毁。
第七条 印章的保管人必须妥善保管协会印章，如有遗失，应及时在报刊上发表印章作废声明，重新办理新印章刻制手续。
第三章 印章的分类保管和使用
第八条 协会公章由秘书长保管和使用；法定代表人印鉴章由法定代表人保管和使用；财务专用章由综合部专人保管和使用。协会印章保管人不得将印章交由他人代管，若有事请假或外出，时间较长的，印章保管人应向常务副会长请示，指定专人代管。印章保管人员调整时，要办理书面交接手续。
第九条 公章的使用应遵循审慎性原则，每次在使用前需填写《波胆平台》（见附3），详细登记用印情况，经秘书长签字确认，履行审批手续。
第十条 印章保管人和负责人应对申请用印的内容进行审阅，确保无误后方可用印。
第十一条 印章应由保管人亲自用印。加盖印章应清晰美观，印章名称要与印件落款一致，对合同书、协议书等重要文件，应按规定盖骑缝章或骑页章。
第十二条 原则上不得在空白（尚未填写）的文书单证上加盖印章，但因业务需要，确需要将加盖印章的空白文书单证带出协会的，必须由常务副会长批准。
第十四条 印章原则上不允许带出协会使用，确因工作需要将印章带出使用的，应在填写《波胆平台》时注明外带事项和原因，经常务副会长批准后，委派一名其他人员共同外出，监督使用。
第十五条 协会印章的使用范围：
（一）协会公章用于以协会名义印发、报送的各类公文函件，所有事务用印，签订各类合同书（协议书），统计数据、各类报表、年检报告、审计报告书等各类文书材料。
（二）法定代表人印鉴章用于代表协会名义的，按规定必须加盖名章的各类事务、公文、对外报送的各类报表单证、年检报告，审计报告书等各类文书材料。
（三）财务专用章用于代表协会名义的，按规定必须加盖财务专用章的各类银行事务、发票、各类汇款单据；对外报送的各类报表单证、年检报告，审计报告书等各类单证、文书材料等。
（四）加盖印章的有关文件资料的留存资料、《波胆平台》等备查表格及各印章的启用和停用文件，应由档案管理员存档保管。
第四章 责任追究
第十六条 任何人不得擅自刻制和更换印章，否则追究相应法律责任。
第十七条 印章的使用人、保管人和审批人应当按照本制度的要求规范使用印章。对未能严格、规范使用印章以及滥用、误用印章的，由印章的使用人、保管人和审批人分别承担相应责任，由此造成协会名誉损害或经济损失的，协会将依法依规追究直接责任人的责任。
第五章 附 则
第十九条 本办法经协会第三届理事会第三次会议审议通过，自发文之日起施行。
第二十条 本办法由协会秘书处负责解释。
